Privacyverklaring
Gemeente Bergen voert taken uit die belangrijk zijn voor haar inwoners en bezoekers. Hiervoor worden uw persoonsgegevens gebruikt. Wanneer u in gemeente Bergen woont, worden bijvoorbeeld uw naam, geboortedatum, woonadres en Burgerservicenummer (BSN) bijgehouden in de Basisregistratie personen (BRP).
Deze privacyverklaring geeft u informatie over de omgang met persoonsgegevens (AVG) en politiegegevens (Wpg) door gemeente Bergen. Daarnaast leest u hoe u uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt uitoefenen.
Wijziging privacyverklaring
Het kan voorkomen dat gemeente Bergen wijzigingen doorvoert in deze privacyverklaring. Wij raden u dan ook aan om deze webpagina regelmatig te bezoeken. Op deze pagina vindt u altijd de meest actuele versie van de privacyverklaring.
Verwerking persoonsgegevens
Hieronder vindt u per verwerkingsactiviteit informatie over de doeleinden, de rechtsgrondslag en de categorieën van persoonsgegevens die daarbij worden verwerkt.
AVG-gegevens
Wpg-gegevens
De buitengewoon opsporingsambtenaren (BOA’s) van de Gemeente Bergen (L) die zijn aangewezen om binnen Domein I (openbare orde) of Domein II (Milieu, welzijn en infrastructuur) werkzaamheden uit te voeren, houden zich bezig met de opsporing van strafbare feiten binnen deze Domeinen. Voor zover de verwerking van persoonsgegevens door deze BOA’s betrekking heeft op de uitvoering van hun opsporingstaak gaat het om het verwerken van Wpg-gegevens. Deze BOA’s verwerken uw gegevens op grond van de regels die de Wpg hieraan stelt en gebruiken hiervoor speciale daarvoor ingerichte programma’s. Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking, waarbij de bewaartermijnen van artikel 14 Wpg in acht worden genomen.
BOA’s van Domeinen I en II van de Gemeente Bergen (L) kunnen daarbij verschillende categorieën van persoonsgegevens verwerken:
- NAW-gegevens
- Geboortedatum
- BSN
- Kentekengegevens
- Gegevens over de aard en toedracht van de strafrechtelijk relevante overtreding
- Strafrechtelijke gegevens
- Contactgegevens
Algemeen
Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren
Persoonsgegevens die u ons verstrekt zullen niet langer worden bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor de persoonsgegevens zijn verstrekt of zolang de wet voorschrijft. Gemeente Bergen (L) heeft de bewaartermijnen gedocumenteerd in haar register van verwerkingsactiviteiten.
Ontvangers van persoonsgegevens
Voor de uitoefening van haar taken en verantwoordelijkheden werkt Gemeente Bergen (L) samen met partners buiten de organisatie van Gemeente Bergen (L). Dat kunnen andere overheidsinstanties zijn, maar het zijn soms ook private partijen. Partijen die als verwerker worden aangemerkt, zullen uitsluitend in opdracht en ten behoeve van Gemeente Bergen (L) optreden. Met deze partijen worden duidelijke afspraken gemaakt. Deze afspraken zijn afgestemd op de geldende wet- en regelgeving.
Daarbuiten verstrekken wij uw persoonsgegevens alleen aan derden voor zover dit noodzakelijk is voor een goede uitvoering van onze taken en verantwoordelijkheden en voor zover dit verplicht is op grond van de wet.
Uw rechten
Als u persoonsgegevens heeft verstrekt aan de Gemeente Bergen (L), heeft u op grond van de AVG en – waar van toepassing – de Wpg verschillende rechten.
U heeft het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien;
- uw persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen;
- uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
- de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;
- uw persoonsgegevens te laten overdragen (dataportabiliteit);
- bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door de Gemeente Bergen (L).
Wanneer u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.
Indienen van een verzoek
U kunt uw verzoek tot uitoefening van uw rechten op de volgende manieren indienen:
- per post op onderstaand adres;
- door uw verzoek te deponeren in de brievenbus van de gemeente;
- door uw verzoek af te geven aan de balie van het gemeentehuis;
- via het digitale formulier op de website van de gemeente (met DigiD): https://e-loket.bergen.nl/f/8063/login.
In uw verzoek vermeldt u in ieder geval:
- uw naam, geboortedatum, geboorteplaats en adres. Een telefoonnummer en/of e-mailadres wordt aanbevolen, zodat wij makkelijk contact met u op kunnen nemen over de behandeling van uw verzoek;
- de datum van uw verzoek;
- op welk AVG- of Wpg-recht uw verzoek betrekking heeft;
- een duidelijke uitleg/omschrijving van uw verzoek;
- of u de reactie op uw verzoek digitaal of per post wenst te ontvangen of persoonlijk komt ophalen op het gemeentehuis.
Vergeet niet uw verzoek te ondertekenen.
Legitimatie
U kunt alleen een AVG- of Wpg-verzoek indienen om op te komen voor uw eigen privacyrechten. Uitzonderingen hierop zijn de machtiging en wettelijke vertegenwoordiging (kinderen jonger dan 16 jaar). Wanneer gemeente Bergen (L) uw identiteit niet voldoende kan vaststellen op basis van de door u opgegeven persoonsgegevens, dan kunnen wij u vragen om uzelf te komen identificeren bij het Klant Contact Centrum, waar u uw ID-bewijs dient te tonen. Wij kunnen u ook vragen om ons een kopie van uw ID-bewijs op te sturen. Hierbij dient u de volgende gegevens onleesbaar te maken:
- Pasfoto
- BSN
- Nationaliteit
Termijn
Het soort AVG- of Wpg-verzoek dat u hebt ingediend bepaalt hoe snel u van ons een inhoudelijke reactie ontvangt:
- Heeft u bij ons een AVG of Wpg-verzoek ingediend en is dat verzoek niet groot of ingewikkeld? Dan streven wij ernaar u uiterlijk binnen een maand een reactie op uw verzoek te sturen. Deze reactie noemen we een besluit.
- Heeft u een groot of ingewikkeld AVG of Wpg-verzoek ingediend? Dan mogen we 2 maanden langer doen over uw verzoek. We streven ernaar u uiterlijk binnen 3 maanden ons besluit op uw AVG- of Wpg-verzoek te sturen.
Kosten
Gemeente Bergen brengt geen kosten in rekening voor de afhandeling van uw AVG- of Wpg-verzoek, tenzij uw verzoek buitensporig omvangrijk is. In dit geval mogen wij een redelijke administratieve vergoeding van u vragen. Wij zullen u hier vooraf aan de behandeling van uw verzoek over infomeren.
Vragen of klachten
Wanneer u vindt dat uw privacyrechten zijn geschonden, heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie daarover vindt u op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wanneer u vragen heeft – anders dan uw rechten zoals hierboven opgenomen - over de bescherming van uw persoonsgegevens, deze privacyverklaring of om een andere reden hierover contact wilt opnemen met Gemeente Bergen (L), dan kan dat via onderstaande contactgegevens:
Gemeente Bergen (L)
T.a.v. de Functionaris gegevensbescherming
Raadhuisstraat 2
5854 AX Bergen - Limburg
postbusfg@bergen.nl
Algemeen telefoonnummer:
(0485) 34 83 83