Verbouwing gemeentehuis

Het gemeentehuis wordt verbouwd. Er worden maatregelen genomen om het gebouw duurzamer te maken. Daarnaast worden de arbeidsomstandigheden verbeterd en wordt onder andere gewerkt aan een gezond binnenklimaat voor medewerkers en bezoekers.

Naar veel gestelde vragen

Natuurlijk gaat onze dienstverlening tijdens de verbouwing gewoon door. We doen onze uiterste best om eventuele overlast voor onze inwoners zoveel mogelijk te beperken.

Op deze pagina vindt u meer informatie over de verbouwing van het gemeentehuis en wat dit voor u betekent.

Gemeentehuis bezoeken

De verbouwing van het gemeentehuis gebeurt in twee fases:

Fase 1: voorbereiding - juni t/m augustus 2024
Fase 2: werkzaamheden - vanaf september 2024

Momenteel bezig: Fase 1
Het gemeentehuis blijft open voor bezoekers. U kunt nog gewoon terecht bij de balie van het Klant Contact Centrum. De openingstijden blijven hetzelfde.
Let op: veel medewerkers kunnen tijdens de verbouwing niet in het gemeentehuis werken. Wilt u zeker weten dat de persoon die u wilt spreken, ook in het gemeentehuis aanwezig is? Maak dan van tevoren een afspraak op onze website of via (0485) 34 83 83.
Nog te doen: Fase 2
Vanaf donderdag 26 september is het gemeentehuis gesloten voor bezoekers. Vanaf maandag 30 september kunt u terecht in een tijdelijke unit op de parkeerplaats bij het gemeentehuis. Maak van tevoren een afspraak, dan kunnen we u zo snel en goed mogelijk helpen.

Werkzaamheden: wat merk ik ervan?

Week van maandag 16 september

In de week van maandag 16 september starten de werkzaamheden rondom het plaatsen van de zonnecarports op de parkeerplaats bij het gemeentehuis. Deze werkzaamheden duren ongeveer 6 weken. De zonnecarports gaan onder andere het gemeentehuis voorzien van groene energie.

Op de afbeelding hieronder ziet u waar de tijdelijke unit komt (blauw) en waar de zonnecarports worden geplaatst (oranje). Deze parkeervakken zijn tijdens het plaatsen van de tijdelijke unit en de zonnecarports niet beschikbaar.

De tijdelijke unit voor het Klant Contact Centrum wordt geplaatst op woensdag 18 september. De aannemer heeft dan nog ongeveer een week nodig om de unit gereed te maken voor gebruik.

Week van maandag 23 september

Op donderdag 26 en vrijdag 27 september verhuist het Klant Contact Centrum naar de tijdelijke unit op de parkeerplaats. Het gemeentehuis is deze donderdag en vrijdag gesloten. De gemeente is wel gewoon bereikbaar via (0485) 34 83 83 en info@bergen.nl. Vanaf maandag 30 september kunt u in de tijdelijke unit terecht.

Na het plaatsen van de zonnecarports

Zodra de zonnecarports klaar zijn, wordt een deel van de parkeerplaats ingericht als bouwplaats voor de verbouwing van het gemeentehuis. Op de afbeelding hieronder ziet u waar de bouwplaats komt (groen). De parkeervakken bij de bouwplaats en de tijdelijke unit (blauw) zijn vanaf dat moment niet beschikbaar voor ongeveer 9 tot 12 maanden.

Veel gestelde vragen

Staat uw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op via (0485) 34 83 83 of info@bergen.nl.

Wat gaat er gebeuren?

Het gemeentehuis wordt verbouwd. Deze verbouwing heeft verschillende doelen.

Allereerst worden maatregelen genomen om het gebouw duurzamer te maken. Denk aan maatregelen op het gebied van energiebesparing en -opwekking.

Daarnaast worden de arbeidsomstandigheden verbeterd en wordt onder andere gewerkt aan een gezond binnenklimaat voor medewerkers en bezoekers. Aspecten als licht, temperatuur, ventilatie en geluid komen hierbij aan bod.

Ook is er aandacht voor het bieden van een klantvriendelijke omgeving. In de verbouwingsplannen is bijvoorbeeld rekening gehouden met goede ontvangst- en wachtruimtes voor bezoekers, voldoende vergaderruimtes en genoeg spreekkamers met digitale mogelijkheden.

Wanneer is de verbouwing gestart?

Het grootste deel van het gemeentehuis is in juni verhuisd. De meeste medewerkers van de gemeente werken sindsdien op verschillende, tijdelijke locaties.

De begane grond, inclusief de balies, verhuist in september. Vanaf donderdag 26 september is het gemeentehuis gesloten voor bezoekers. Vanaf maandag 30 september kunt u terecht in een tijdelijke unit op de parkeerplaats bij het gemeentehuis.

Hoe lang duurt de verbouwing?

De verbouwing duurt 9 tot 12 maanden.

Kan ik tijdens de verbouwing nog bij de gemeente terecht?

Natuurlijk! Het gemeentehuis is tijdens de verbouwing gesloten voor bezoekers. Maar u kunt vanaf maandag 30 september terecht in een tijdelijke unit op de parkeerplaats bij het gemeentehuis. Uiteraard kunt u ons ook bereiken via (0485) 34 83 83 en info@bergen.nl.

Waar vind ik het folderrek van de gemeente?

In de wachtruimte van het gemeentehuis stond een folderrek. In de tijdelijke unit is geen ruimte voor dit folderrek. Tijdens de verbouwing van het gemeentehuis kunt u uw flyers en folders ophalen bij de bibliotheek in Den Asseldonk.

Kan ik tijdens de verbouwing het gemeentearchief bezoeken?

Nee, het is tijdens de verbouwing niet mogelijk om het gemeentearchief te bezoeken voor archiefonderzoek.

Hoe blijf ik op de hoogte van de laatste ontwikkelingen?

De verbouwing van het gemeentehuis wordt uitgevoerd door Van der Horst Aannemers. Dit bedrijf maakt gebruik van een speciale BouwApp. Met deze app blijft u op de hoogte van de werkzaamheden en andere ontwikkelingen. U downloadt de app via onderstaande QR-code of in de appstore op uw telefoon of tablet.

Gaat de gemeentewerf ook verbouwen?

Ja, de gemeentewerf op De Flammert gaat ook verbouwen. Ook hier hebben de werkzaamheden betrekking op het verduurzamen van het gebouw. Wanneer de verbouwing van de gemeentewerf start, is nog niet bekend. Zodra dit bekend is, informeren we u hierover via onze gemeentelijke kanalen.

Verbouwing gemeentehuis