Gemeentearchief bezoeken

In onderstaande inventaris ziet u over welke onderwerpen er oude documenten aanwezig zijn.

• Inventaris tot 1938
• Inventaris van 1938 tot 1972
• Inventaris van 1973 tot 1986
• Inventaris van 1986 tot 2000

Mocht het niet lukken om een document te openen of te lezen, of heeft u andere vragen, neem dan gerust contact met ons op via info@bergen.nl of telefonisch via (0485) 34 83 83.

Bij het bekijken van het gemeentearchief gelden de volgende regels:

• De openingstijden van het gemeentearchief zijn van maandag t/m donderdag van 09:00 uur tot 13:00 uur.
• U heeft zelf geen toegang tot het gemeentearchief.
• De archiefstukken die u wilt inzien, kunnen uitsluitend per e‑mail worden aangevraagd. Wij verzoeken u dit direct te doen op het moment dat u een afspraak maakt. Zorg ervoor dat uw aanvraag minimaal één dag vóór uw bezoek, vóór 12.00 uur ’s middags is ingediend; alleen dan kunnen de stukken tijdig worden klaargelegd. U kunt maximaal 20 archiefnummers per bezoek aanvragen. De inventarissen (pdf-bestanden) vindt u op deze pagina onder 'Welke informatie kan ik vinden in het gemeentearchief?' Voor uw aanvraag hoeft u uitsluitend de archiefnummers door te geven die aan de rechterzijde van de inventarissen staan vermeld (bijvoorbeeld II-645, III-306, enzovoort).
• Voor het raadplegen van de stukken zal een medewerker u een ruimte toewijzen.
• Laptop, schrijfblok, fototoestel, mobiele telefoon en potloden zonder gum mag u meenemen naar deze ruimte. Pennen zijn niet toegestaan.
• Maak aantekeningen op een eigen schrijfblok, laptop of tablet.
• Eten en drinken op dezelfde tafel als u stukken raadpleegt, is niet toegestaan.
• Laat de stukken zoals ze zijn. Verwijder geen labels of nietjes. Verander de samenstelling en/of volgorde van de stukken niet.
• Openbare archiefstukken mag u fotograferen.
• Wilt u uw foto's publiceren? Let op de auteursrechten. U bent zelf verantwoordelijk voor eventuele juridische gevolgen.
• Archiefstukken kunnen niet worden gekopieerd met behulp van een fotokopieerapparaat.
• Volg bij calamiteiten altijd de instructies van de bedrijfshulpverleners.
• In de bezoekersruimte kunnen beveiligingscamera’s opgehangen zijn.

Archiefstukken die ouder zijn dan 20 jaar, zijn in principe openbaar en kosteloos in te zien. Is de bescherming van de privacy in het geding? Dan kan de openbaarheid van die stukken wel eens beperkt worden.

Informatie die minder oud is dan 20 jaar, kunt u meestal niet zomaar raadplegen. U kunt wel een Woo-verzoek indienen.