Burgemeester of wethouders uitnodigen?
Wilt u de burgemeester of een wethouder uitnodigen voor een bijzondere gelegenheid? Zoals een receptie, jubileum of evenement? Stuur uw uitnodiging naar het bestuurssecretariaat en als de agenda het toelaat, gaan de collegeleden hier graag op in.
U kunt uw uitnodiging sturen naar Gemeente Bergen, Bestuurssecretariaat, Postbus 140, 5854 ZJ Nieuw Bergen, of naar bestuurssecretariaat@bergen.nl. Doe dit uiterlijk 6 weken vóór de gelegenheid. Dan is de kans het grootst dat de burgemeester of wethouder nog ruimte heeft in zijn of haar agenda.
Voeg aan de uitnodiging achtergrondinformatie over de gelegenheid toe. Leg daarnaast duidelijk uit waarom u juist de burgemeester of wethouder wilt uitnodigen. Laat ook weten wat u van het collegelid verwacht. Een toespraak of openingshandeling, of is aanwezigheid voldoende? Vermeld tot slot de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres van de contactpersoon.
De collegeleden ontvangen veel verzoeken. Zij kunnen dan ook niet op elke uitnodiging ingaan. De burgemeester en wethouders besluiten gezamenlijk wie naar een bijeenkomst gaat. U hoort van het bestuurssecretariaat of een bestuurder bij uw gelegenheid aanwezig kan zijn.