Trouwambtenaren aan het woord
Trouwen of een geregistreerd partnerschap aangaan in de gemeente Bergen? Dat kan op veel verschillende manieren! De gemeente heeft drie betrokken trouwambtenaren in dienst die samen met het paar een sfeervolle en persoonlijke ceremonie vormgeven. BABSen (Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand) Elly, Olga en Annemie vertellen met enthousiasme over hun bijzondere rol en de mogelijkheden die de gemeente biedt.
Samen vormen jullie het team van trouwambtenaren van de gemeente Bergen. Wat trok jullie zo aan in dit bijzondere vak?
“Wat is er nu mooier dan een bijdrage te mogen leveren op zo’n bijzondere dag in iemands leven?” vertellen ze. “Het voelt als een groot voorrecht om in deze rol iets voor een paar te betekenen. De diversiteit aan mensen die we ontmoeten maakt het werk ontzettend leuk en afwisselend. We doen er alles aan om de ceremonie persoonlijk en passend te maken. Daarom willen we het paar goed leren kennen. Zodat we samen een ceremonie kunnen vormgeven die echt bij hen past.”
Jullie geven aan het paar goed te willen leren kennen. Hoe doen jullie dat?
“Wanneer een toekomstig paar via de website van de gemeente Bergen hun huwelijk of geregistreerd partnerschap aanvraagt, kunnen ze, als ze dat willen, een voorkeur aangeven voor een van ons drieën. Op de site staat een korte introductie van ons, zodat ze alvast een eerste indruk krijgen van wie we zijn. Na aanmelding plannen we een kennismakingsgesprek. We nemen hier ruim de tijd voor, met oprechte aandacht en betrokkenheid. We praten niet alleen over de praktische zaken, maar vooral over hun persoonlijke verhaal. Hoe hebben ze elkaar ontmoet? Hoe ging het aanzoek? Wat is het meest spontane of gekke dat ze samen hebben meegemaakt? En natuurlijk: hoe ziet hun grote dag eruit? Welke muziek willen ze horen tijdens de ceremonie? Groot of klein, uitbundig of ingetogen, informeel of juist plechtig, alles is bespreekbaar.”
Hoe gaat de praktische voorbereiding van de ceremonie verder in zijn werk?
“Na het kennismakingsgesprek gaan we aan de slag met alle informatie die we hebben verzameld. Die verwerken we in een persoonlijke speech voor de ceremonie. We stemmen praktische zaken af, zoals de locatie, het aantal gasten en of er naasten zijn die willen spreken. Als dat gewenst is, nemen we ook contact op met andere sprekers, zodat de verhalen mooi op elkaar aansluiten. Zo zorgen we er samen voor dat het verhaal van het paar centraal staat. In die zin lijken wij als trouwambtenaren sterk op commerciële ceremoniesprekers!”
Jullie geven aan samen af te stemmen waar de ceremonie plaatsvindt; wat is er eigenlijk mogelijk qua trouwlocaties in de gemeente Bergen?
“Veel stellen kiezen voor de Raadzaal in het gemeentehuis als trouwlocatie. Maar wat lang niet iedereen weet, is dat je in de gemeente Bergen overal kunt trouwen,” vertellen de BABS’en. “In je eigen tuin, in de natuur, op de feestlocatie of op een plek die voor jullie een bijzondere betekenis heeft, het kan allemaal. Je bent dus niet gebonden aan het gemeentehuis. Het enige wat nodig is, is toestemming van de eigenaar van de locatie en wat papierwerk. Daar helpen wij natuurlijk graag bij. We merken dat steeds meer mensen hiervan gebruikmaken, en dat maakt de ceremonie nóg persoonlijker.”
Wanneer is een ceremonie voor jullie geslaagd?
“Voor ons is een ceremonie geslaagd als we hebben kunnen bijdragen aan een onvergetelijke dag. Het blijft bijzonder om te zien wat je in deze rol kunt betekenen voor een paar. Als we hen en hun gasten hebben weten te raken met het verhaal dat we samen hebben vormgegeven, dan is onze missie geslaagd.”
Wat zouden jullie mensen met trouwplannen willen meegeven?
“Ga op die knieën en ga ervoor! En weet dat jullie bij ons terechtkunnen voor een persoonlijke ceremonie, op een passende locatie. Onze inzet is onderdeel van het officiële traject voor huwelijken en geregistreerd partnerschappen via de gemeente. Onze dienstverlening valt dus binnen de kosten die jullie als paar toch al betalen. Kijk op de website van de gemeente Bergen en druk op de knop om met ons in contact te komen. We leren jullie graag kennen en kijken er enorm naar uit om een klein onderdeel van jullie belangrijke dag te mogen zijn!”
Meer informatie
Willen jullie trouwen of een geregistreerd partnerschap aangaan in de gemeente Bergen en samen met een betrokken trouwambtenaar een onvergetelijke ceremonie beleven? Neem dan contact op met de gemeente of kijk op www.bergen.nl/trouwen-of-geregistreerd-partnerschap.