Burgemeester of wethouders uitnodigen
Wat is het?
Wilt u de burgemeester of een wethouder uitnodigen voor een bijzondere gelegenheid? Zoals een receptie, jubileum of evenement? De collegeleden gaan hier graag op in, als de agenda het toelaat.
Hoe werkt het?
Het college van B&W krijgt regelmatig uitnodigingen voor bijzondere gelegenheden. Houd bij het uitnodigen van de burgemeester of een wethouder daarom graag rekening met het volgende:
- Verstuur uw uitnodiging uiterlijk 6 weken vóór de gelegenheid. Dan is de kans het grootst dat de burgemeester of wethouder nog ruimte heeft in zijn of haar agenda.
- Voeg achtergrondinformatie over de gelegenheid toe aan de uitnodiging. Dit helpt ons bij het voorbereiden van het bezoek.
- Omschrijf duidelijk waarom u juist de burgemeester of een wethouder wilt uitnodigen voor de gelegenheid.
- Laat ook weten wat u van de burgemeester of wethouder verwacht bij de gelegenheid. Wilt u graag dat het collegelid een toespraak houdt of een openingshandeling verricht? Of is het voldoende als de burgemeester of wethouder aanwezig is?
- Vermeld de gegevens van de contactpersoon: naam, telefoonnummer, e-mailadres. Dan kunnen wij u laten weten of een bestuurder aanwezig kan zijn.
De collegeleden ontvangen een groot aantal verzoeken. Daarom kunnen zij niet op elke uitnodiging ingaan. Ze besluiten in de B&W-vergadering wie naar een bijeenkomst gaat.
Wat moet ik doen?
U kunt uw uitnodiging sturen naar Gemeente Bergen, Bestuurssecretariaat, Postbus 140, 5854 ZJ Nieuw Bergen L of mailen naar bestuurssecretariaat@bergen.nl.