Huisregels
Een onderzoek kan plaatsvinden op afspraak bij team Documentaire Informatievoorziening van de afdeling Facilitaire Zaken. Bezoektijden dagelijks van maandag tot en met donderdag van 8.30 tot 16.30 uur en vrijdag van 8.30 tot 12.30 uur.
- De bezoeker wordt verzocht in het 'gastenboek' de datum (van het bezoek) en naam te vermelden.
- U moet zich op verzoek kunnen legitimeren.
- Het nuttigen van eten en drinken is alleen toegestaan in de kantine
- Voor het tussentijds verlaten van de ruimte (voor koffie, toilet etc.) is een toegangspasje beschikbaar.
- Hulp bij onderzoek: Als u vragen heeft over de manier waarop u een onderzoek moet starten of wanneer uw onderzoek dreigt vast te lopen, kunt u een medewerker van de Documentaire Informatievoorziening om raad vragen. Overeenkomstig de legesverordening zullen de kosten daarvoor in rekening worden gebracht.
Inzage in archiefmateriaal
De archieven en verzamelingen zijn gratis in te zien. Bij de medewerkers van de Documentaire Informatievoorziening kunt u stukken opvragen. Het kan voorkomen dat u bepaalde bescheiden niet kunt raadplegen, omdat deze in een te slechte staat verkeren of nog niet openbaar zijn. De medewerker van de Documentaire Informatievoorziening kan het aantal tegelijk door u te raadplegen archiefstukken beperken. Stukken uit de archieven en de verzamelingen alsmede inventarissen, indexen en ander materiaal mogen alleen in de archiefruimte worden ingezien. Het opvragen van archiefstukken wordt tot 16.00 uur in behandeling genomen.
Behandeling archiefbescheiden
Veel archiefbescheiden zijn uniek en kwetsbaar. Daarom verzoeken wij u zorgvuldig met deze stukken om te gaan. U bent verplicht de archiefbescheiden terug te geven in dezelfde staat als waarin u ze kreeg. Het is niet toegestaan in het ter beschikking gestelde materiaal aantekeningen te maken, vouwen te maken of op andere wijze beschadigingen te veroorzaken, noch de volgorde van los aangetroffen stukken te wijzigen, schrijfpapier of een arm op de stukken te leggen of op de stukken te leunen.Het bevochtigen van de vinger bij omslaan is niet toegestaan. Labels, nietjes, paperclips of ander bindmateriaal mogen niet verwijderd worden.
Kopieën en reproducties
Alle archiefbescheiden kunnen worden gekopieerd, behalve wanneer de omvang, de fysieke toestand van het archiefstuk, rechten van derden of een beperking op de openbaarheid dit niet toelaten. Op uw verzoek zal een medewerker van de Documentaire Informatievoorziening tegen de daarvoor geldende tarieven kopieën voor u maken of laten maken. Aanvragen van fotokopieën worden tot 16.30 uur in behandeling genomen.
Gevonden gegevens kunnen ook worden overgeschreven of indien nodig kan er een digitale foto van deze gegevens worden gemaakt. Het gebruik van bijvoorbeeld een (hand)scanner of fotoapparatuur mag alleen na voorafgaande toestemming.
Het gemeentearchief verwacht dat u zich aan deze huisregels en aan de aanwijzingen van de medewerkers van de Documentaire Informatievoorziening houdt. Bezoekers die in strijd hiermee (dreigen te) handelen, kan de toegang tot het gemeentearchief worden ontzegd. Bij het verlaten van het archief dient u zicht te melden bij de centrale balie. Deze zal een medewerker van de afdeling Facilitaire Zaken waarschuwen.
