Commissie bezwaarschriften

Iedere dag worden door de gemeente besluiten genomen: het kan dan gaan om het verlenen van een bouwvergunning, een uitkering, maar ook om het afwijzen daarvan. Niet altijd zal men het eens zijn met het genomen besluit en wordt er een bezwaarschrift ingediend.     

Behandeling van een bezwaarschrift
De indiening van een bezwaarschrift tegen een gemeentelijk besluit betekent, dat het besluit helemaal opnieuw wordt bekeken. Dat gebeurt door een onafhankelijke commissie bestaande uit drie personen, die u in de gelegenheid stelt – tijdens een hoorzitting – het bezwaarschrift toe te lichten. De hoorzitting vindt plaats in het gemeentehuis van Bergen en is openbaar, tenzij persoonlijke zaken (medische, financiële gegevens) aan de orde komen. U kunt dan vragen het bezwaarschrift achter gesloten deuren te behandelen. 

Samenstelling commissie
De commissie bestaat uit een P&O-kamer waarin bezwaarschriften op het gebied van het arbeidsrecht, personeel en organisatie worden behandeld en een algemene kamer die alle overige bezwaarschriften behandelt. Mr. W. Derksen is benoemd tot voorzitter van de commissie.  Als leden treden – in een wisselende samenstelling – op: mr. C. Grasmeijer, mr. drs. J. Weijse, mr. J. Bakker, de heer J. van den Broek en mr. W. Wetzels.

Kostenvergoeding
Wanneer voor de indiening van een bezwaarschrift kosten moeten worden gemaakt, kan tijdens de bezwaar-procedure een kostenvergoeding worden gevraagd. Niet alle kosten komen in aanmerking voor vergoeding. Bovendien geldt voor sommige kosten een standaardvergoeding. 

Alléén wanneer het besluit waartegen bezwaar wordt gemaakt, wordt herroepen omdat het bestuursorgaan dat het besluit heeft genomen (bijvoorbeeld burgemeester en wethouders) onjuist heeft gehandeld en dit aan hen is toe te rekenen, kunnen kosten worden vergoed. Dit geldt niet wanneer er een vergissing is gemaakt of wanneer het besluit niet goed is gemotiveerd. Het besluit op het kostenverzoek maakt deel uit van de beslissing op het bezwaarschrift.

Indiening stukken
Voorafgaand aan de hoorzitting kan het bestuursorgaan, dat het besluit heeft genomen, tegen het bezwaarschrift een verweerschrift indienen bij de commissie. Een kopie van dit verweerschrift wordt aan u toegezonden. Boven-dien moeten alle stukken die te maken hebben met het bezwaar aan de commissie bezwaarschriften worden ver-strekt. De voorzitter van de commissie kan ook zelf nog nadere inlichtingen of adviezen inwinnen. Alleen belang-hebbenden (personen die nauw betrokken zijn bij het besluit) kunnen deze stukken inzien op het gemeentehuis.

Vertegenwoordiging    
Tijdens de hoorzitting kunt u zich door iemand laten bijstaan. Hiervoor is een machtiging nodig, tenzij u samen met deze persoon naar de hoorzitting komt of als deze persoon een advocaat of procureur is.

Termijn van behandeling
De termijn van behandeling van het bezwaarschrift bedraagt 12 weken. Deze termijn mag door de gemeente worden verlengd met 6 weken.  In complexe gevallen blijkt  deze  termijn nogal eens te kort te zijn om het bezwaarschrift zorgvuldig te kunnen behandelen en is  verdere verlenging nodig. In dat geval wordt er met u contact opgenomen.

Advies commissie 
Na de hoorzitting brengt de commissie verslag en advies uit aan het bestuursorgaan, dat het besluit heeft geno-men. Het bestuursorgaan neemt daarna een besluit over uw bezwaarschrift. Dat besluit moet gemotiveerd zijn. Als het bestuursorgaan afwijkt van het advies van de commissie moet zij duidelijk aangeven wat de reden hier-voor is.

Beroep
Het besluit op uw bezwaarschrift wordt u toegezonden met het verslag van de hoorzitting en het advies van de commissie. Als u het niet eens bent met dit besluit dan kunt u – binnen zes weken na de dag van verzending of uitreiking – beroep instellen bij de arrondissementsrechtbank Roermond, postbus 950, 6040 AZ Roermond.

Tegelijkertijd kunt u bij de voorzieningenrechter  van deze rechtbank een voorlopige voorziening vragen. Dit kan ook nog tijdens de behandeling van het bezwaarschrift. Een voorlopige voorziening kan alleen worden gevraagd als er een spoedeisend belang is. De rechter kan dan een speciale regeling treffen voor de periode dat het bezwaarschrift nog in behandeling is. Het is ook mogelijk digitaal een beroep- en verzoekschrift in te dienen bij de rechtbank via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD) Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.  

Nog vragen?
Heeft u nog vragen, dan kunt u contact opnemen met de secretaris van de commissie bezwaarschriften, mevr. C. van Soest, tel. 0485-348302.