Trouwen
Op uw huwelijksdag bent u vol van veel leukere dingen dan procedures en documenten. Daarom is het maar goed dat u de meeste praktische zaken al vooraf kunt regelen.
U wilt elkaar trouw beloven. En dus moet er een hoop geregeld worden. Waar wilt u elkaar het ja-woord geven? Wanneer? Heeft u al huwelijksaangifte gedaan? De voorbereidingen voor een van de mooiste dagen van uw leven vergen heel wat organisatie. Op deze pagina vindt u praktische informatie over de zaken die u dient te regelen, over de huwelijksvoltrekking en over de mogelijkheden om daar persoonlijk invulling aan te geven.
Meer informatie?
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het Klant Contact Centrum van de gemeente Bergen, telefoon (0485) 34 83 83. U kunt hier ook terecht om een afspraak te maken voor uw huwelijksaangifte. Zij kunnen u bijvoorbeeld ook meer vertellen over het ‘trouwen op locatie’ en over de verschillen tussen geregistreerd partnerschap en het huwelijk.
Ondertrouw
Als u besloten heeft te trouwen, moet u eerst aangifte doen. Dit wordt ook wel ondertrouw genoemd. Deze huwelijksaangifte doet u bij het gemeentehuis in de woonplaats van één van u beiden, minimaal twee weken en maximaal een jaar voor de trouwdatum. Wat heeft u nodig voor deze aangifte?
- legitimatiebewijs van beide partners;
- kopie legitimatiebewijs getuigen, met daarop de persoonsgegevens en de handtekening.
Bezit u niet de Nederlandse nationaliteit of bent u in het buitenland geboren, dan zijn in bepaalde gevallen nog aanvullende documenten nodig. Informeer tijdig welke andere documenten u eventueel nodig heeft.
Na uw huwelijksaangifte neemt de trouwambtenaar het initiatief voor een kennismakingsgesprek om uw persoonlijke wensen voor de huwelijksvoltrekking te bespreken. Als u buiten uw woongemeente wilt trouwen, dan maakt u zelf, vóór de huwelijksaangifte, met de betreffende gemeente een afspraak voor de huwelijksdatum.
Trouwdatum
Het huwelijk kan worden voltrokken minimaal 14 dagen en maximaal een jaar nadat u in ondertrouw bent gegaan. Bij de ondertrouw wordt meestal al de huwelijksdatum vastgelegd, hoewel dit niet per se noodzakelijk is. In verband met het bespreken van de zaal, de fotograaf etcetera is het aan te raden de trouwdatum ruim van te voren vast te leggen. Wanneer u de datum hebt bepaald, kunt u deze ook vastleggen. Dit kan op het gemeentehuis, maar ook telefonisch via het Klant Contact Centrum, telefoon (0485) 34 83 83.
Getuigen
Bij uw huwelijkssluiting moeten tenminste twee en mogen maximaal vier meerderjarige getuigen aanwezig zijn. Vermeld bij uw aangifte wie uw getuigen zijn. Hierbij is een fotokopie van paspoort of identiteitskaart van de getuigen - met daarop persoonsgegevens en handtekening - noodzakelijk.
Het ja-woord
U geeft elkaar niet zomaar het ja-woord. En dus moet de huwelijksvoltrekking een bijzondere en vooral persoonlijke gebeurtenis worden. Trouwt u in Bergen dan heeft u volop mogelijkheden de huwelijkssluiting een persoonlijk tintje te geven. Daarbij kunt u denken aan:
- het uitwisselen van de ringen;
- uw favoriete muziek, ‘live’ of via de aanwezige cd-speler;
- familieleden of vrienden die een toespraak houden of een gedicht voordragen.
Natuurlijk is het ook toegestaan om bij uw huwelijkssluiting foto’s en/of een videoreportage te maken.
Na de huwelijkssluiting speelt het carillon de bruidsmars. Tenminste, als u ervoor kiest uw huwelijk te sluiten in het gemeentehuis, want ook andere trouwlocaties in Bergen bieden de perfecte mogelijkheid voor een bijzondere huwelijksdag. Zo kunt u bijvoorbeeld kiezen voor De Tiendschuur bij het kasteel in Well of voor een zelf te bepalen locatie.
Tijden en tarieven
Aan uw besluit om te trouwen of uw partnerschap officieel te laten registreren zijn bij de gemeente een aantal kosten verbonden. Deze kosten verschillen per gemeente en zijn onder andere afhankelijk van het tijdstip en de dag waarop u wilt trouwen of uw partnerschap officieel wilt laten registreren. Waar u huwelijk leest, kunt u ook geregistreerd partnerschap lezen. Alle kosten moet u vooraf voldoen. Klik hier voor de tarieven.
Trouwlocaties
Een persoonlijke invulling van uw huwelijksdag betekent ook dat de locatie voor de huwelijkssluiting op uw wensen moet aansluiten. In Bergen kunt u kiezen uit de volgende mogelijkheden:
Trouwzaal van het gemeentehuis
De trouwzaal in het gemeentehuis is geschikt voor een gezelschap van maximaal 75 personen. U kunt ook trouwen in een kleinere commissiekamer van het gemeentehuis, met 10 zitplaatsen. De huwelijkssluiting in het gemeentehuis duurt maximaal een uur. Parkeergelegenheid is er voldoende. De gemeente Bergen zorgt voor een ingetogen smaakvolle aankleding van de trouwzaal en na de huwelijkssluiting speelt het carillon de bruidsmars.
De Tiendschuur
Trouwen in een romantische sfeer uit vervlogen tijden? Dan is De Tiendschuur naast het karakteristieke eeuwenoude kasteel in Well wellicht een idee.
Eigen locatie naar wens
Kent u zelf een mooie plek binnen onze gemeentegrenzen waar u wilt trouwen? Dan komt de trouwambtenaar graag kijken of de locatie geschikt is om er een huwelijk te sluiten. Belangrijk is in dat geval wel, dat u dat minimaal één maand van tevoren aan de gemeente doorgeeft.
