De overheid heeft deze gegevens nodig om bijvoorbeeld een paspoort, identiteitskaart (ID-kaart) of rijbewijs te maken. Ook gebruikt de overheid de gegevens uit de GBA om te weten wie er mogen stemmen bij verkiezingen en bij het verstrekken van uitkeringen.
Persoonsgegevens in de GBA
De gemeente verzamelt, registreert en onderhoudt de gegevens in de GBA. Van iedere persoon is een persoonslijst aangelegd. Op uw persoonslijst staan bijvoorbeeld gegevens over:
• uw naam, voornamen, geboortedatum, geboorteplaats en geboorteland;
• uw verblijfplaats (adres);
• uw burgerservicenummer (BSN);
• uw ouders;
• uw nationaliteit en eventueel uw verblijfsrecht;
• uw huwelijk of geregistreerd partnerschap;
• uw kinderen;
• uw reisdocumenten;
• uw kiesrecht;
• de organisaties waaraan uw gegevens worden verstrekt.
Wijziging van gegevens
Er zijn gegevens die u zelf moet doorgeven aan de gemeente. Bijvoorbeeld als u verhuist, een kind krijgt, in het buitenland trouwt of als een familielid van u overlijdt. Andere gegevens worden automatisch opgenomen of veranderd in de GBA. Als u bijvoorbeeld in Nederland trouwt, dan geeft de ambtenaar van de burgerlijke stand dit door aan de GBA.
Gebruik van de GBA
De persoonsgegevens in de GBA zijn niet openbaar. Alleen overheidsorganisaties die voor de uitvoering van hun taken persoonsgegevens nodig hebben, ontvangen informatie uit de GBA. Dit geldt bijvoorbeeld voor de Belastingdienst en de Sociale Verzekeringsbank (SVB). Gemeenten zelf maken ook gebruik van de GBA. Overheidsinstanties bewaken uw privacy en gebruiken uw gegevens alleen om hun taken uit te voeren.
Geheimhouding
U kunt geheimhouding van uw persoonsgegevens aanvragen bij de gemeente waar u woont of waar u heeft gewoond. U hoeft bij het verzoek niet te vertellen waarom u geheimhouding aanvraagt. Uw gegevens uit de Gemeentelijke Basisadministratie voor Persoonsgegevens (GBA) worden dan niet aan derden verstrekt.
U kunt zowel geheimhouding van uw persoonsgegevens als van uw adresgegevens aanvragen. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn als u in een Blijf-van-mijn-lijfhuis verblijft. U kunt alleen voor uzelf en voor uw minderjarige kinderen geheimhouding aanvragen. Als uw kind meerderjarig is, moet het zelf geheimhouding aanvragen.
Geheimhouding niet altijd mogelijk
In sommige gevallen kunnen uw persoonsgegevens niet geheim blijven, ook al heeft u hiervoor een verzoek ingediend. Wanneer overheidsinstellingen of andere instellingen met een publiekrechtelijke taak om uw gegevens vragen, is de gemeente verplicht om uw gegevens te verstrekken. Het kan ook voorkomen dat een advocaat bij de gemeente om uw gegevens vraagt als er een gerechtelijke procedure wordt gestart waarbij u betrokken bent. In dat geval mag u eerst uw mening geven voordat de gemeente uw gegevens verstrekt.
Geheimhouding persoonsgegevens bij verhuizing
Als u binnen de gemeente verhuist waar u geheimhouding heeft aangevraagd, blijft de geheimhouding van persoonsgegevens bestaan. Als u ook geheimhouding van adresgegevens heeft aangevraagd, moet u hier opnieuw een verzoek voor indienen. Bij verhuizing naar een andere gemeente moet u de geheimhouding opnieuw aanvragen.
Meer informatie
Algemene informatie over de GBA staat op de externe site www.rijksoverheid.nl. De externe site http://www.mijnoverheid.nl is uw persoonlijke website voor overheidszaken. U kunt hier zien hoe u bent geregistreerd, berichten van de overheid ontvangen en overzicht houden over uw zaken met de overheid. Voor vragen of meer informatie kunt u contact opnemen met de gemeente Bergen via het Klant Contact Centrum, telefoonnummer (0485) 34 83 83, e-mailadres info@bergen.nl of bezoek het gemeentehuis, Raadhuisstraat 2 in Bergen.
Foto: Frido Smeets, Venray
